会議・委員会・理事会の文字起こし・議事録

企業の定例会議、委員会、理事会、研究会等の音声・動画からご相談いただけます。「議事録」という名称だけでは、発言をどこまで残すかが決まりません。読む相手と指定様式を確認し、必要な納品物をお見積りします。

次は整理方法を説明する架空の会議例です。実際の会議や納品原稿ではありません。

候補を「開催決定」とまとめたり、音声にない担当者・期限・全員の合意を補ったりしません。相対日付を具体的な日付にする必要がある場合は、収録日等の根拠を共有してください。

• 次第・議題番号、議案名、会議名と開催日の情報
• 出席者・登壇者一覧、氏名・役職の指定表記
• 映像、席順図、発言順など話者識別の参考情報
• 投影資料、配布資料、略語・専門用語の表記表
• 前回の議事録、指定書式、見出し・文体・字数
• 休憩・雑談・非公開部分等、対象外にする区間

音声だけの話者識別は3名程度が目安です。多人数や声が似ている場合、発言の重なりがある場合は、資料・映像で確認できる範囲をご案内します。全員の氏名を音声だけで確実に付けられるとは限りません。

資料の情報を追加する場合は、発言内容と区別する方法を確認します。音声に記録されていない出席者・採決結果等を資料で補う必要があるときも、資料と作業範囲を事前に共有してください。

• 企業の会議・打ち合わせ、委員会・研究会等の音声記録
• 会議録の冗長な言い回しを整理し、「だ・である」調で作成
• 指定の書式・フォント・見出し構成に合わせた議事録作成

既存の公開実績・対応例から紹介しています。会議ごとに人数・専門性・書式・希望納期を確認して進めます。

要約・編集の対応例を見る →　一般分野の実績を見る →

専門分野、多人数の話者分け、指定書式・時間表示、複数種類の原稿、短い納期等は条件を確認してお見積りします。表の金額だけで、全仕様を含む料金が決まるものではありません。

複数本は、本数・各ファイルの長さ・合計時間をお知らせください。同じ収録の分割か、別々の取材かを確認し、時間の合算・最低料金の適用を含めてお見積りします。

複数本・継続発注の進め方を見る →

料金・納期の基準を見る →

回ごとに同じ書式を使う場合は、前回原稿・出席者表・表記表をご共有ください。今回の議題、役職変更、新しい用語、納品順、確認担当者をまとめると、そろえる項目と変更点を確認できます。

分割納品や毎月の依頼は、各回の収録日・素材共有日・希望納期を確認します。担当者の固定や予約が必要な場合も、事前に条件を共有してください。作業枠の確保は対応可否を確認してご案内します。

複数本・継続発注の依頼方法 →

NDAや受け渡し方法の指定は、音声・資料を送る前にお知らせください。標準では、お預かりした音声・映像・参考資料・作業データを納品後30日で削除します。個別条件は対応可否を事前に確認します。

秘密保持・保存・削除条件を見る →

理事会等で所定の記録様式がある場合は、必要事項と書式を共有してください。音声に基づく原稿作成と、内容の最終確認・承認は分けて進めます。署名・押印や提出先の受理、法的な要件への適合を保証するものではありません。

労使協議・団体交渉や法務用途の記録は、それぞれの案内もご確認ください。裁判資料用としての隠し撮り音声・映像は取り扱いできません。

労働組合・労使記録 →　法務の受注条件 →

次の項目を、分かる範囲でお知らせください。音声を送る前のご相談も可能です。

【会議】会議名・議題・専門分野
【素材】本数／各ファイルの長さ／合計時間
【納品物】発言録／整文／要点議事録／両方
【話者】人数、氏名・役職・ID、映像の有無
【資料】次第、名簿、席順、議案・配布資料
【書式】前回原稿、見出し、文体、必要な欄
【時間表示】要否・間隔、元ファイルの時間基準
【範囲】対象議題・区間、除外する部分
【日程】素材共有日、希望納期、分割納品
【確認】原稿の確認担当者、承認の予定日
【管理】NDA、受け渡し、保存・削除の条件

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