株式会社イデアプラス 文字起こし・テープ起こし

CONFIDENTIALITY / INFORMATION HANDLING

秘密保持・情報管理

文字起こしでは、公開前の取材音声、社内会議、研究資料、医療・法務関連など、外部に出せない情報をお預かりすることがあります。内容の正確さと同じように、慎重な取り扱いを重視しています。

OUR POLICY

大切な音声・資料をお預かりする仕事として

文字起こしは、音声を文字へ変換するだけの作業ではありません。会議内容、未公開の取材、研究データ、医療・法務関連の情報など、取り扱いに配慮が必要な内容をお預かりする仕事です。

イデアプラスでは、ご要望に応じて秘密保持契約(NDA)に対応し、案件の内容やお客様側のルールを確認しながら進行します。

情報管理に関する条件や社内規定がある場合は、音声・資料をお送りいただく前でもご相談ください。

資料の内容を確認するイメージ

THREE POINTS

秘密保持・情報管理で重視していること

01

NDA(秘密保持契約)に対応

案件単位・年度単位など、ご要望に応じて秘密保持契約の締結に対応します。

02

機密性の高い案件にも対応

医療・研究、企業内情報、法律関係など、守秘性が求められる文字起こしをご相談いただけます。

03

お客様側の条件も事前に確認

指定の契約書やデータ受け渡し方法など、社内規定がある場合は案件ごとに確認します。

NDA

秘密保持契約について

NDA締結をご希望の場合

ご依頼前・データ受領前の締結についてもご相談いただけます。

イデアプラスでは、法律事務所に確認いただいている秘密保持契約書のひな型をご用意しています。

もちろん、お客様指定のひな型を使用したい場合も、内容を確認のうえ対応を検討します。

案件単位での締結特定の案件だけNDAが必要な場合。
年度・継続取引単位での締結大学法人・官公庁関連など、継続的なご依頼の場合もご相談ください。
お客様指定書式社内指定の秘密保持契約書がある場合は、事前にお送りください。

PROCESS

ご相談から納品まで

情報管理に関する条件がある場合は、作業開始前に確認します。

01

お問い合わせ・条件確認

音声・動画の長さ、用途、希望納期とあわせて、NDAやデータ受け渡しに関する条件を確認します。

02

NDA・受け渡し方法の確認

必要に応じて秘密保持契約を締結し、お客様の社内規定なども踏まえてデータの共有方法を確認します。

03

音声・資料をお預かりして作業

案件に必要な音声・動画・参考資料を確認し、文字起こし・確認・仕上げを行います。

04

原稿の納品

ご指定の形式や方法を確認し、完成原稿を納品します。

CONFIDENTIAL CASES

守秘性が求められる主な案件

医療・研究

医療・研究

学会、研究会、専門家インタビュー、研究データなど。専門用語の確認とあわせ、慎重な取り扱いが必要な案件。

企業

企業・社内情報

社内会議、経営・研修関連、公開前の取材・広報原稿など、社外公開前の情報を含む案件。

法律関係

法律関係

面談・交渉・ヒアリングなど、発言内容の記録性と守秘性の両方が求められる案件。

DATA DELIVERY

データの受け渡しについて

案件・社内規定に合わせてご相談ください

音声・動画が大容量の場合は、共有リンクを利用した受け渡しにも対応しています。お客様側で使用可能なサービスが限定されている場合などは、事前にお知らせください。

Google Drive共有リンクでの受領に対応
OneDrive共有リンクでの受領に対応
Dropbox共有リンクでの受領に対応
社内指定方法利用条件がある場合は事前にご相談ください
※保存期間・削除時期・アクセス方法など、個別の情報管理条件について指定がある場合は、お問い合わせ時にお知らせください。対応可否を確認のうえご案内します。

FAQ

秘密保持・情報管理についてよくあるご質問

秘密保持契約(NDA)には対応していますか?

はい。ご要望に応じて秘密保持契約(NDA)に対応します。案件単位・継続取引単位など、必要な条件をお知らせください。

NDAのひな型はありますか?

はい。法律事務所に確認いただいている秘密保持契約書のひな型をご用意しています。

当社指定のNDAを使用できますか?

ご相談いただけます。お客様指定の契約書がある場合は、事前に内容をお送りください。

音声・資料を送る前に相談できますか?

はい。案件概要、音声・動画の長さ、用途、希望納期などを先にお知らせいただき、NDAや受け渡し方法を確認してからデータをご共有いただくことも可能です。

大容量データはどのように渡せますか?

Google Drive、OneDrive、Dropbox等の共有リンクで受け付けています。社内規定がある場合は、利用可能な方法をご相談ください。

保存期間や削除方法を指定できますか?

個別条件がある場合は、作業開始前にお知らせください。ご希望の条件を確認したうえで、対応可否をご案内します。

CONTACT

機密性の高い案件も、まずはご相談ください

音声・資料を送る前のご相談や、NDA・データ受け渡し条件の確認からでも対応します。