元の音声または動画
会議の声が保存されているデータです。冒頭・中盤・終了付近を再生し、会議全体が入っているか、参加者の声が欠けていないか確認します。
ONLINE MEETING RECORDINGS / ORDER GUIDE
Zoom・Teams録画データの
文字起こし依頼方法
オンライン会議の録画・録音データを、発言録・会議録・議事録に。 動画・音声の準備から、参加者名、自動文字起こし原稿、共有リンク、納品仕様まで、依頼前に確認したい項目をまとめました。
WHAT TO PREPARE
収録済みのオンライン会議を、外部へ依頼する前に
ZoomやMicrosoft Teamsなどで会議を録画した場合、動画ファイルのほかに音声ファイル、自動生成された文字起こし、チャット、参加者一覧などが残ることがあります。ただし、利用した機能・保存設定・組織の権限によって、残るデータは異なります。
すべてを用意する必要はありません。まず「実際の音声・動画があるか」「どこを文字起こしするか」「どのような原稿が必要か」の3点を確認することが重要です。
イデアプラスでは、収録済みの会議について、発言順の文字起こしや用途に合わせた原稿作成をご相談いただけます。オンライン会議ツールの契約設定や録画操作の代行を案内するページではありません。
RECORDING FILES
最初に確認したい4種類の資料
保存されているものを確認し、不要な情報まで一律に共有する必要はありません。
オンライン会議の録画には、保存方法によって参加者の声が一部含まれない、録画区間が途中から始まる、ファイルが複数に分かれる、といったケースがあります。
元音声にない言葉を、参考資料やAI原稿だけから推測して補うことはしません。聞き取れない箇所の扱いもご覧ください。
SCOPE / DELIVERABLES
何を記録したいかで、作業範囲と納品物が変わります
「Zoomの文字起こし」だけでなく、会議の用途と希望する成果物をお伝えください。
| 欲しい記録 | 主な内容 | 指定するとよいこと |
|---|---|---|
| 発言順の文字起こし | 誰が何を発言したか、順番に記録 | 逐語・ケバ取り・整文、話者表記、時間表示 |
| 質疑応答部分の記録 | 質問と回答など、指定区間を中心に文字化 | 開始・終了時刻、対象となる議題 |
| 会議録・議事録用の原稿 | 会議の用途に応じて指定書式で整理 | 議題、原稿の粒度、発言録か要点記録か |
| 字幕用の原稿 | 動画への文字表示を想定した短い単位の原稿 | 表示用途、尺、字幕入れの要否、完成動画の要否 |
SPEAKERS / SCREEN SHARING
参加者名・画面表示・発言者の区別
画面に名前が表示されていても、それが発言者と常に一致しているとは限りません。表示名の変更、共用端末からの参加、画面に映らない発言などもあるため、画面表示だけで話者を断定しないことが重要です。
Zoom・Teams等の機能で作られた文字起こし原稿は、会議の概要把握に役立つことがあります。一方、数字・固有名詞・否定・言い直し・話者の対応などは、自然に読めても元の発言と一致していないことがあります。
既にAI原稿がある場合は、参考資料として音声・動画と一緒にお送りいただけます。原稿の状態を確認し、元音声・動画を基準に文字起こし原稿を作成・確認します。必要な作業範囲と仕様を伺ってお見積りします。
ORDER PREPARATION
お見積り時にお知らせいただきたいこと
すべて揃っていなくても、分かる範囲でご相談いただけます。音声を送る前の段階でも構いません。
収録データ・対象範囲
- 会議ツール名（Zoom・Teamsなど）
- 録画・録音の本数、各ファイルの長さ、合計時間
- 文字起こしの対象（全編／議題／質疑など）
- 音声の欠け、録画停止・再開の有無
- AI自動文字起こし原稿の有無
原稿の仕様・納期・管理
- 発言録・会議録・要点議事録などの希望
- 話者数、参加者一覧、匿名表記の希望
- 逐語／ケバ取り／整文／タイムコード
- 資料・専門用語、希望納期、分割納品の有無
- NDA、共有方法、保存・削除の条件
FAQ
Zoom・Teams録画データの依頼｜よくあるご質問
Zoom・Teamsの録画を、そのまま文字起こし依頼できますか？
収録済みの動画・音声についてご相談いただけます。まず実際に音声が保存されているか、形式・再生状態・長さをご確認ください。対応するデータ形式や受け渡し方法は案件ごとに確認します。
録画データしかなく、音声ファイルが別にない場合は？
動画の中に音声が保存されていれば、ご相談いただけます。声の入り方、対象区間、ファイル形式などを確認して進め方をご案内します。
参加者名が分からなくても話者分けできますか？
声や会話の流れから区別できる範囲を確認します。ただし、録音だけで氏名や発言者を特定できるとは限りません。「話者A」「話者B」などの記載を含め、原稿上の表記方法をご相談ください。
AIで作成した自動文字起こし原稿も送れますか？
はい。顧客提供のAI原稿は、内容を確認したうえで参考資料として使用します。元音声・動画を基準に原稿を作成・確認するため、音声と併せてご用意ください。AI原稿の存在だけで料金が一律に下がるわけではありません。
オンライン会議の一部だけを文字起こしできますか？
開始・終了の時間、対象議題などを指定してご相談いただけます。対象部分の音声が保存されているか、前後の文脈をどの範囲まで確認するかも合わせて伺います。
共有リンクの権限設定はどのようにすればよいですか？
外部共有を許可できるか、社内の情報管理ルールをご確認ください。受け渡し方法は個別に調整します。公開リンクへの変更やアクセス制限の解除を一律にお願いするものではありません。