医学会・医療講演の文字起こし
依頼前に用意したい資料と指定事項

録音全体が、そのまま作業対象とは限りません。講演前後の案内、休憩、機器調整、質疑応答、討論などが含まれる場合は、必要な部分を指定してください。

• 講演本編のみ：開始・終了の時刻、または演題と該当ファイルを指定する。
• 質疑応答も含める：会場の質問者と講演者の回答も残す。
• 座長の進行も含める：登壇者紹介、講演間のコメント、総括なども対象にする。
• シンポジウム・討論全体：複数の登壇者による議論を対象とし、話者の表記を確認する。

複数の講演が1本の録音に入っている場合は、「00:12:30〜00:48:00の講演と、その後の質疑応答」など、ファイル内の対象区間を示すと確認しやすくなります。複数ファイルでは、ファイル名と演題の対応もお知らせください。

収録時間と作業対象時間が異なる場合は、その違いが分かる形で共有いただくと、見積り範囲を確認できます。

講演者や座長はプログラムで確認できても、会場から質問する方の氏名・所属は分からない場合があります。確認できた氏名を使うか、「質問者1」「質問者2」などで表記するかを決めておきます。

• 講演者・座長：氏名、役割名など、希望する表記を指定する。
• 会場の質問者：確認できない場合のラベルを決める。発言順の番号など、指定ルールを共有する。
• 同じ方が再度質問する場合：同一話者と確認できた場合の表記方法をそろえる。
• 話者を判断できない場合：声だけで氏名を推測せず、不明なことが分かる表記を相談する。

会場の質問はマイクに入りにくかったり、質問と回答が重なったりする場合があります。講演本編が明瞭でも、質疑応答は聞き取りが難しいことがあります。確認できない発言を推測で補わず、不明箇所として示す扱いが必要です。

音声が複数の機器・チャンネルに分かれている場合は、利用できるデータの有無をお知らせください。

外国語の講演では、原語のまま文字にするか、外国語の原発言から日本語訳を作るかを確認します。日本語通訳が入っている場合は、通訳者の日本語を起こすのか、講演者の原発言から新たに訳すのかを区別してください。

録音された日本語通訳を文字起こしした原稿は、当日の通訳内容を記録するものです。原発言からの翻訳とは作業が異なり、通訳で省略された内容は、日本語通訳だけを起こしても原稿には入りません。

使用言語、通訳の有無、起こす話者・言語、必要な原稿の言語をお知らせください。医学用語の指定訳語や英語表記の一覧があれば、併せて共有いただけます。

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