RESEARCH ORDER GUIDE
研究費・公費での文字起こし発注
大学・研究機関の研究者、事務・経理担当者の方へ。見積書・納品書・請求書、指定様式、発注手続き、支払条件を整理し、研究音声の相談から正式発注・納品までを進めるためのガイドです。
FIRST CHECK
所属機関の発注手続きと、見積り条件を先に確認
研究費・公費で文字起こしを依頼する場合は、所属機関の担当部署に、発注前の手続きと必要書類をご確認ください。そのうえで案件の概要、書類の指定、希望納期をお知らせいただくと、正式発注までの調整が進めやすくなります。
- 文字起こしを予定する研究費・予算で支出できるか
- 見積り取得・発注・検収・支払までの機関内の手順
- 書類の宛名、必要な記載、指定様式
- 取引先登録や事前手続き、支払条件の指定
資金の利用可否、機関の承認や支払期限は、所属機関の担当部署が確認する事項です。個別制度の適用を保証する案内ではありません。
DOCUMENTS
見積書・納品書・請求書の確認項目
| 書類・手続き | 事前にお知らせいただきたいこと |
|---|---|
| 見積書 | 宛名、案件名、本数・尺、原稿仕様、必要な記載・指定様式 |
| 正式発注 | 機関内の承認、発注方法、発注担当者、作業開始可能日 |
| 納品書 | 必要な案件名・納品物の表記、提出先・指定様式 |
| 請求書 | 宛名、請求先・送付方法、指定様式、支払条件 |
| 取引先登録等 | 必要な書類、登録手順、提出期限 |
見積書・納品書・請求書に対応しています。機関指定の様式、取引先登録に必要な書類や手続きは、事前に共有いただき、対応可否を確認します。書類の宛名と、原稿を受け取る研究者の氏名が異なる場合もお知らせください。
PROCESS
予算相談から納品までの進め方
| 段階 | 発注側で共有する情報 | 当社と確認する内容 |
|---|---|---|
| 1 概算相談 | 本数・各尺・用途・仕様・希望日 | 概算額、追加仕様、納品日 |
| 2 書類・条件の調整 | 宛名・様式・承認手順・支払条件 | 書類の発行範囲と着手条件 |
| 3 正式発注・素材共有 | 機関内の手続き、音声・資料 | 発注内容、受け渡し、原稿仕様 |
| 4 納品・確認 | 機関の検収方法、原稿確認 | 納品物・書類、確認や修正の範囲 |
正式発注前の概算相談では、音声の概要とおおよその長さでも構いません。原稿の納品日と書類の提出期限が異なる場合は、両方の日付をお知らせください。
BUDGET / SCHEDULE
複数本・年度末の依頼で確認すること
各ファイルの本数・長さと、必要な原稿仕様を一覧にしてください。予算上限がある場合は、対象区間や指定仕様を含め、着手前にお知らせください。分割納品や短い素材の課金方法は、収録内容と合計量を確認してご案内します。
年度末等に原稿・書類の期限がある場合は、機関内の承認日、音声がそろう日、納品希望日、検収予定日を分けて共有してください。実際の対応可否・納期を事前に確認します。
DATA
研究データの受け渡しと保存条件
NDAや受け渡し方法の指定は、音声・資料を送る前にお知らせください。標準では、お預かりした音声・映像・参考資料・作業データを納品後30日で削除します。個別条件は対応可否を事前に確認します。
研究計画や所属機関の規定に、匿名表記、作業場所、委託範囲等の条件がある場合は、素材送付前に対象と条件を共有してください。必要な管理方法を確認して対応可否をご案内します。
REQUEST
公費発注の相談項目
次の項目を、分かる範囲でお知らせください。音声を送る前のご相談も可能です。
【所属】大学・研究機関名、研究者・発注担当者 【案件】研究の概要、原稿用途 【素材】本数／各ファイルの長さ／合計時間 【仕様】発話の残し方、話者表記、指定書式 【予算】概算希望／上限の有無 【書類】見積書・納品書・請求書の宛名、指定様式 【手続き】機関内の承認・取引先登録の条件 【支払】指定の支払条件、請求先 【日程】正式発注予定日、原稿・書類の希望日 【管理】NDA、受け渡し、保存・削除の指定
FAQ
公費発注のよくあるご質問
科研費等で使えるか、当社で判断してもらえますか？
利用可否と必要な承認は所属機関の担当部署にご確認ください。当社では素材・仕様の見積り、書類の発行範囲、指定手続きへの対応可否をご案内します。
まだ音声がそろっていなくても相談できますか？
はい。本数・各尺のおおよその見込み、原稿仕様、希望納期をお知らせください。見積りの前提と、素材確定後に確認する条件をご案内します。
支払時期や指定様式に対応できますか？
機関の条件と様式を事前に共有してください。正式発注前に対応可否を確認します。
PURPOSE / SPECIFICATIONS
目的に合わせたサービス・納品仕様
海外調査・外国語の研究インタビュー文字起こし
海外フィールドワークや外国語の研究インタビューを、分析・引用に使える記録へ。11言語の原語記録、日本語訳、両方の納品をご相談いただけます。通訳部分の扱い、対象者ID、用語・訳語、研究用の記録仕様を確認して進めます。