FINISH GUIDE
文字起こしは、用途によって適した仕上げ方が異なります。発言をできるだけそのまま残す「素起こし」、不要な言いよどみを整理する「ケバ取り」、話し言葉を読みやすく整える「整文」。それぞれの違いと選び方を、具体例とともにご案内します。
OVERVIEW
仕上げ方によって、同じ音声でも完成する原稿の読みやすさや記録性は変わります。まずは「素起こし」「ケバ取り」「整文」の違いを比較します。
COMPARE
フィラーや言い直しも含め、発言をできる限りそのまま残します。研究・分析・詳細な記録などに向きます。
「えー」「あのー」などの不要語や明らかな言いよどみを整理します。会議・取材・インタビューなどで広く使われます。
発言の趣旨を変えない範囲で、話し言葉を読みやすい文章へ整えます。報告書・配布資料・講演録などに向きます。
SAME CONVERSATION
同じ発言でも、言いよどみを残すか、話し言葉を整えるかによって原稿は変わります。取材インタビューを想定した会話で、3つの仕上げ方を比較します。
聞き手：今回の、あの、研修を始めたきっかけを教えてください。
担当者：えー、去年の、去年の秋ですね。新しく入った社員から、資料だけだと分かりにくいっていう声があったんです。それで、月に1回、事例を見ながら話し合う時間を作ったんですよ。
聞き手：参加した方の反応はどうでしたか。
担当者：あの、質問しやすくなった、という声はありました。ただ、全員に合うかどうかは、まだ分からないですね。
残しているもの：「あの」「えー」や「去年の、去年の」という繰り返しを残しています。黄色の部分は、この例のケバ取りでは整理した箇所です。
聞き手：今回の研修を始めたきっかけを教えてください。
担当者：去年の秋ですね。新しく入った社員から、資料だけだと分かりにくいっていう声があったんです。それで、月に1回、事例を見ながら話し合う時間を作ったんですよ。
聞き手：参加した方の反応はどうでしたか。
担当者：質問しやすくなった、という声はありました。ただ、全員に合うかどうかは、まだ分からないですね。
整理しているもの：意味に影響しないフィラーと繰り返しを削除しています。「あったんです」「分からないですね」などの話し口調や、発言内容は残しています。
聞き手：今回の研修を始めたきっかけを教えてください。
担当者：昨年の秋、新しく入社した社員から、資料だけでは分かりにくいという声がありました。そこで、月に1回、事例を見ながら話し合う時間を設けました。
聞き手：参加者の反応はいかがでしたか。
担当者：質問しやすくなったという声がありました。ただし、全員に合うかどうかは、まだ分かりません。
整えているもの：「去年」を「昨年」、「作ったんですよ」を「設けました」など、読みやすい書き言葉へ整えています。実施頻度や、効果についての留保は残しています。
※違いを説明するために作成した架空の会話例です。実際の納品原稿ではありません。削除・整理の範囲や表記は、原稿の用途とご指定の仕様に合わせて確認します。
| 比較する点 | 素起こし | ケバ取り | 整文 |
|---|---|---|---|
| 言いよどみ・繰り返し | 原則として残す | 意味に影響しない部分を整理 | 文章として読みやすく整理 |
| 話し口調 | 残す | 基本的に残す | 書き言葉へ整える |
| 発言の内容 | できる限りそのまま記録 | 内容・ニュアンスを保つ | 趣旨を保ち、原則として内容を残す |
| 選ぶ際の目安 | 発話の特徴も確認したい | 内容を読みやすく確認したい | 配布・公開用の文章へ整えたい |
スマートフォンでは、比較表を左右にスクロールしてご覧いただけます。
VERBATIM
素起こしは、言いよどみや言い直しなども含め、発言をできる限りそのまま文字にする方法です。「丸起こし」「逐語起こし」と呼ばれることもあります。
言いよどみや言い直しにも意味がある研究、詳細な記録などで利用されます。記録性を優先するため、そのまま読むとやや読みにくくなる場合があります。
沈黙の秒数、笑い、相づち、発言の重なりなどを細かく記録する仕様は、通常の素起こしにすべて含まれるわけではありません。会話分析などに利用する場合は、必要な表記ルールや原稿見本を事前にお知らせください。
CLEAN VERBATIM
ケバ取りは、発言内容そのものは変えず、「えー」「あのー」など意味を持たないフィラーや、明らかな言い直しを整理する方法です。
一般的な会議やインタビューでは、記録性と読みやすさのバランスが取りやすいため、ケバ取りが標準的に選ばれます。
ただし、「まあ」「やはり」などが話し手のニュアンスを含む場合もあります。何でも削るのではなく、意味やニュアンスを変えない範囲で整理することが重要です。
JUDGMENT
実際の会話では、「えー」「あのー」のように意味を持たないフィラーだけでなく、話し手の迷いや強調を表す言葉も含まれます。
たとえば「まあ、私はそうは思いません」という発言の「まあ」は、単なる不要語ではなく、断定を少し和らげるニュアンスを持っている場合があります。また、言い直しの前半部分が重要な意味を持つこともあります。
そのためケバ取りでは、機械的に語を削るのではなく、発言の意味やニュアンスを変えないことを優先して整理します。
EDITED
整文は、話し言葉特有の語順や表現を整理し、文章として読みやすい形へ整える方法です。語順や文末、段落などを調整しますが、発言の趣旨を別の内容へ変えるものではありません。
報告書、配布資料、講演録など、読み物として利用する原稿に向いています。
SUMMARY
発言内容を原則残したまま、話し言葉を読みやすくします。情報量そのものを大きく減らす作業ではありません。
重要な情報を選択・圧縮し、必要に応じて構成を再整理します。短くしたい、要点だけ残したい場合はこちらが適しています。
QUALITY
話者を正しく区別する、固有名詞や専門用語を確認する、数字やアルファベットを確認する、前後の文脈を確認する、判断できない箇所を推測で埋めない。どの仕上げ方でも、こうした確認が必要です。
大切なのは、発言の意味を変えず、用途に適した状態で記録することです。
AI DRAFT
AIで作成済みの原稿がある場合は、音声・動画とあわせて参考資料としてお送りいただけます。ただし、AI原稿の状態は録音環境、話者数、専門用語、使用サービスなどによって大きく異なります。
納品品質を確保するため、元の音声・動画を基準として内容を確認します。詳しくは AI時代の品質への考え方 をご覧ください。
MIXED SPEC
案件によっては、すべてを一律の仕上げ方にする必要がない場合もあります。たとえば、インタビュー本文はケバ取りにし、掲載予定部分のみ整文する、質疑応答部分は発言を詳しく残す、といった考え方です。
ただし、複数の仕様を組み合わせるほど作業内容は複雑になり、料金や納期に影響する場合があります。特殊な仕様をご希望の場合は、お見積り時にお知らせください。
仕上げ方が決まっていない場合は、完成原稿の用途をお知らせいただければ、適した方法をご案内します。
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PURPOSE / SPECIFICATIONS
素起こし・ケバ取り・整文・要約の違いを、同じ発言の見本で比較。話者名・対象者ID、時間表示、不明箇所、原文と訳文、納品形式を整理し、依頼時に伝えたい仕様を選べます。
CONTACT
音声の長さや仕上げ方法が決まっていなくても大丈夫です。内容を確認し、適した方法と料金をご案内します。
