株式会社イデアプラス

FINISH GUIDE

文字起こしの仕上げ方

素起こし・ケバ取り・整文。同じ音声でも、原稿の用途によって適した仕上げ方は変わります。

OVERVIEW

主な3つの仕上げ方

文字起こしは、同じ音声でも仕上げ方によって完成する原稿が変わります。発言をできるだけそのまま残す「素起こし」、不要な言いよどみを整理する「ケバ取り」、話し言葉を読みやすく整える「整文」が代表的です。

どれが優れているということではなく、原稿を何に使うかによって適した方法が変わります。

打ち合わせで会話する人物のイメージ

COMPARE

素起こし・ケバ取り・整文の違い

01

素起こし(丸起こし)

フィラーや言い直しも含め、発言をできる限りそのまま残します。研究・分析・詳細な記録などに向きます。

02

ケバ取り

「えー」「あのー」などの不要語や明らかな言いよどみを整理します。会議・取材・インタビューなどで広く使われます。

03

整文

発言の趣旨を変えない範囲で、話し言葉を読みやすい文章へ整えます。報告書・配布資料・講演録などに向きます。

VERBATIM

素起こしとは

素起こしは、言いよどみや言い直しなども含め、発言をできる限りそのまま文字にする方法です。「丸起こし」「逐語起こし」と呼ばれることもあります。

例:「えー、今回の、あの、新しい……新しいサービスについてなんですけど」

会話の間や言い直しにも意味がある研究、会話分析、詳細な記録などで利用されます。記録性を優先するため、そのまま読むとやや読みにくくなる場合があります。

CLEAN VERBATIM

ケバ取りとは

ケバ取りは、発言内容そのものは変えず、「えー」「あのー」など意味を持たないフィラーや、明らかな言い直しを整理する方法です。

例:「今回の新しいサービスについてなんですけど」

一般的な会議やインタビューでは、記録性と読みやすさのバランスが取りやすいため、ケバ取りが標準的に選ばれます。

ただし、「まあ」「やはり」などが話し手のニュアンスを含む場合もあります。何でも削るのではなく、意味やニュアンスを変えない範囲で整理することが重要です。

EDITED

整文とは

整文は、話し言葉特有の語順や表現を整理し、文章として読みやすい形へ整える方法です。語順や文末、段落などを調整しますが、発言の趣旨を別の内容へ変えるものではありません。

報告書、配布資料、講演録など、読み物として利用する原稿に向いています。

SUMMARY

整文と要約は違います

整文

発言内容を原則残したまま、話し言葉を読みやすくします。情報量そのものを大きく減らす作業ではありません。

要約・編集

重要な情報を選択・圧縮し、必要に応じて構成を再整理します。短くしたい、要点だけ残したい場合はこちらが適しています。

BY PURPOSE

用途別|どの仕上げ方を選べばよい?

会議・打ち合わせ通常はケバ取り。より簡潔な議事録なら要約・編集も選択肢。
インタビュー・取材確認用ならケバ取り、読み物に近づけるなら整文。
大学・研究研究方法により素起こしが必要。発言内容中心ならケバ取りの場合も。
医療・学術用途に応じ、素起こし・ケバ取り・整文を選択。
法務・コンプライアンス記録目的に応じ、どこまで発言を残すか事前に確認。

QUALITY

仕上げ方だけで、原稿の品質は決まりません

話者を正しく区別する、固有名詞や専門用語を確認する、数字やアルファベットを確認する、前後の文脈を確認する、判断できない箇所を推測で埋めない。どの仕上げ方でも、こうした確認が必要です。

大切なのは、発言の意味を変えず、用途に適した状態で記録することです。

パソコンで原稿を確認する人物のイメージ

AI DRAFT

AI文字起こし済みの原稿がある場合

AIで作成済みの原稿がある場合は、音声・動画とあわせて参考資料としてお送りいただけます。ただし、AI原稿の状態は録音環境、話者数、専門用語、使用サービスなどによって大きく異なります。

納品品質を確保するため、元の音声・動画を基準として内容を確認します。詳しくは AI時代の品質への考え方 をご覧ください。

JUDGMENT

ケバ取りは「不要な言葉を全部削る」作業ではありません

実際の会話では、「えー」「あのー」のように意味を持たないフィラーだけでなく、話し手の迷いや強調を表す言葉も含まれます。

たとえば「まあ、私はそうは思いません」という発言の「まあ」は、単なる不要語ではなく、断定を少し和らげるニュアンスを持っている場合があります。また、言い直しの前半部分が重要な意味を持つこともあります。

そのためケバ取りでは、機械的に語を削るのではなく、発言の意味やニュアンスを変えないことを優先して整理します。

MIXED SPEC

同じ案件でも、目的に応じて仕様を調整できます

案件によっては、すべてを一律の仕上げ方にする必要がない場合もあります。たとえば、インタビュー本文はケバ取りにし、掲載予定部分のみ整文する、質疑応答部分は発言を詳しく残す、といった考え方です。

ただし、複数の仕様を組み合わせるほど作業内容は複雑になり、料金や納期に影響する場合があります。特殊な仕様をご希望の場合は、お見積り時にお知らせください。

仕上げ方が決まっていない場合は、完成原稿の用途をお知らせいただければ、適した方法をご案内します。

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CONTACT

文字起こしについて、まずはご相談ください

音声の長さや仕上げ方法が決まっていなくても大丈夫です。内容を確認し、適した方法と料金をご案内します。